Privacy policy

Gentile Cliente/Fornitore, 

La informiamo che, secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di  correttezza, liceità e trasparenza, oltre che alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. 

Il Titolare del trattamento è la società AP2 Automazione Processi Produttivi S.r.l., C.F. e P.I. 02612910246, con sede legale  in 36100 Vicenza (VI), Viale della Scienza n. 22, tel. (+39) 0444 289.310. 

Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche, identificativi e non sensibili, da Lei forniti nell’ambito del rapporto  contrattuale (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) per le  seguenti finalità: 

1. A) senza il Suo consenso espresso per:
   
   

• trattative precontrattuali (quali ad esempio, la ricezione e l’evasione delle richieste di formulazione di offerte) e  attività comunque necessarie alla conclusione del contratto e al conseguente adempimento, ivi compresa  l’assistenza post-vendita; 
  
  
• l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine  dell’Autorità ivi comprese, a titolo esemplificativo, attività amministrative, contabili e fiscali;
  
  
• il rilascio del visto di ingresso necessario al fine di poter accedere alle strutture dei ns. clienti esteri per lo svolgimento  di attività di montaggio e assistenza qualificata. 

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo ma il  loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di concludere il contratto. 

1. B) solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti altre finalità: 
   
   

• l’invio a mezzo e-mail di newsletter informative o pubblicitarie e/o inviti ad eventi o l’iscrizione ad eventi di cui è  parte il Titolare od organizzati da quest’ultimo o da enti formativi accreditati. 

In relazione a tale ultima finalità, si precisa che il conferimento dei dati personali è facoltativo. Può quindi decidere di non  conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tale caso, non potrà ricevere via  e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento ma continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui alla  lettera A).  

Modalità del trattamento 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso,  comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione,  limitazione, cancellazione e distruzione. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o  digitale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da  garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

Accesso e comunicazione  

I Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati: 

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del  trattamento e/o amministratori di sistema;
  
  
• a società terze o altri soggetti, comunque legati contrattualmente al Titolare (a solo titolo indicativo: cloud provider,  fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi  professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche eventualmente nella loro qualità  di responsabili del trattamento;
  
  
• ad agenzie, uffici, enti o comunque a soggetti che rilascino i visti di ingresso a paesi Extra U.E. al fine di permettere  l’esecuzione del contratto di fornitura di servizi sottoscritto (in questo caso, vi è la possibilità che siano richiesti dati personali, anche particolari, degli interessati coinvolti);
  
  
• a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria  per legge per l’espletamento delle finalità suddette; 

I Suoi dati non saranno diffusi. 

Trasferimento dati 

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno all’interno dell’Unione Europea su server ubicati in Italia del  Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. 

Periodo di conservazione dei dati 

Il Titolare tratterà i dati personali raccolti 

• per la finalità di cui alla lettera A): per il tempo necessario all’adempimento contrattuale e comunque per non oltre  10 anni dalla cessazione del rapporto;
   
• per la finalità di cui al punto B): per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati.

 

Diritti dell’interessato 

Nella Vostra qualità di interessati potete, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti: 

• chiedere l’accesso ai propri dati personali: art. 15 
• chiedere ed ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei suddetti dati: art. 16 
• chiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali trattati (diritto all’oblio): art. 17 • chiedere la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, ove previsto: art. 18 
• ottenere la portabilità dei dati, laddove previsto: art. 20 
• opporsi al trattamento: art. 21 
• non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati: art. 22 
• revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul  consenso conferito prima della revoca; 
• proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma: art.  77. 

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email privacy@ap2.it Vicenza, 28/01/2026

 

IL TITOLARE 

AP2 Automazione Processi Produttivi S.r.l.